实验室信息管理系统TIPLM LIMS解决方案
实验室信息管理系统(LIMS)是计算机技术、管理科学与分析化学学科相互渗透、交叉结合而发展起来的新兴科学技术。
产品应用
实验室信息管理系统(LIMS)是计算机技术、管理科学与分析化学学科相互渗透、交叉结合而发展起来的新兴科学技术,是利用现代管理思想与计算机网络技术,数据存储技术、快速数据处理技术,自动化仪器分析技术的有机结合,对实验室进行全方位管理的计算机软、硬件系统。
按照现代化企业管理的要求,企业在生产经营过程中,应不断采用先进的工艺方法和技术手段,努力提高科技水平,做到科技在企业净产值中的贡献率高,技改投入产出比大。为适应现代化企业发展的需要.实验室必须建立完备的质量管理体系,而作为新兴的科学技术,TIPLM LIMS既能满足实验室目前的业务状况,又能适应未来不断增长的业务需求,具有灵活的可扩充性。
合成橡胶业是国内生产规模大、产量高、产品品种齐全的合成橡胶生产企业。生产过程中,需要分析的试样种类和检验类型繁杂,工作人员平均每天分析检测的试样数量达上千个,工作量大、重复性强;且不同部门之间质量信息的传递采用不同方式,手工填写的测试单出现错误在所难免,导致质量数据不能及时、有效地指导生产。
1 TIPLM LIMS的作用
(1)利用先进的LIMS软件提高实验室的管理水平,建立集成、通畅的信息流,实现分析任务的网上调度和质量信息的网上发布,及时为生产调度和装置操作人员反馈质量信息。
(2)通过LIMS软件对各生产装置馏出口质量数据的跟踪与趋势分析,对质量波动情况适时报告,并在预先设定的条件下对不良质量变动趋势进行预警,从而提醒生产人员及时调整工艺参数,防范生产装置重大质量事故和不合格品的产生。
(3)实现实验室业务的自动化处理,对质量化验流程、实验数据、仪器及计量器具、环境信息、人员信息等进行规范化管理,为在生产车间全面实施规范化的实验室管理体系创造条件。
2 TIPLM LIMS实现的基本思路
根据目前合成橡胶事业部实验室管理系统的实际需求,确定了LIMS的选型和思路。从LIMS技术来源,技术成熟度,操作界面,数据处理,技术升级难易程度,无纸化办公,用户终端限制,自动化仪器接口以及成本等方面进行论证.最终选择了LIMS软件作为实验室业务处理和管理的工具,并对其进行二次开发,最终实现合成橡胶产品质量检验系统的现代化。
3 TIPLM LIMS的实施过程
3.1确定LIMS项目具体内容
根据实验室工作流程,质量管理流程,质量控制流程,资源管理流程,报告查询和统计流程,按职位对人员进行了分类。LIMS成员按职位分为系统管理员、实验室主任、分析工程师、技术工程师、设备工程师、安全工程师、部室人员、材料员、分析班长和分析员等。分析测试的试样类型包括成品、中控样、原辅料、环保样、润滑油、外部样等。测试任务类型包括常规检验、临时加样、装置抱怨、客户抱怨等。此外,还确定了色谱分析仪的自动采集方式。
3.2 基础数据的整理和汇总
基础数据包括测试执行标准,材料信息,岗位类型,采样点,测试管理,度量单位,计量器具,仪器设备,分析项目登录用户等。
3.3 模板的建立和程序设计
对各门分析室的试样模板进行整理,对发现的问题进行整改和完善。根据设计要求,系统工程师对各模块的功能进行了二次开发并设计了以下模板:产品质量统计台帐,分析报告单,环保专业达标月报,环境监测月报,回用污水监测分析记录表,令厂成品汇总表,牛产装置环保达标月报,质量台帐以及污水监测日报表等。建立模板和定制LIMS,满足了有关职能部室及分析室对软件系统的要求。
3.4 网络的建立和自动采集的实现
建立并完善网络体系,同时对检验中心和各车间实现自动采集的色谱仪测试方法和数据采集单元(DCU)进行定义,完成各车间色谱仪调理单元的分配,调试网络环境和仪器工作站软件。
3.5 LIMS的技术结构和功能
3.5.1 技术结构
LIMS采用最新的B/S和C/S混合数据访问的网络体系结构,数据库使用Oracle9i。客户端采用的是以LIMS为基础开发的二次软件以及LIMS。
3.5.2 功能
按照系统分析报告的要求,初步确定了LIMS的功能模块。LIMS功能模块包括静态数据,试样登录、接收,安全管理,质量管理,提醒、批核,资源管理,抱怨,报表以及查询、编辑等。
(1)静态数据
静态数据主要指系统表维护,方法管理,测试管理和试样模板管理。其中系统表维护包括材料类型,设备类型,QC类型,采样点,试样类型,岗位类型,存储地点,试样模板组,单位管理,计量器具类型,文件类型,测试请求类型及合格证模版。
(2)安全管理
安全管理包含角色管理、用户管理及权限控制,它确保了用户和角色的正常稳定使用及LIMS的安全性。
(3)试样登录、接受
检验业务流程为试样登录——试样接收——测试结果发布。根据实际需求,试样登录分为自动登录、计划登录、临时加样登录和客户样登录。试样登录、接收后,分析员通过结果录人、模块输入及试样测试对分析结果进行审核并发布测试结果。另外也可以编辑试样夹,但要严格控制其使用权限,该项工作最好由系统管理员来做。
(4)质量管理
系统使用了包括产品判级,发放合格证,质量统计,质量抱怨,留样管理等在内的5项功能进行全面的质量管理。
(5)报告、查询和统计
用户可以安装置、单元、采样点及试样完成情况对质量信息进行查询和统计分析。系统可自动生成检验报告、台帐、报表或趋势图并实现产品的自动判级以及产品合格证的在线打印。
(6)资源管理
资源管理主要包括人员管理,组织结构管理,仪器设备管理,材料管理,计量器具管理,文件管理和库存管理。人员管理包括员工资料,课程管理,课程安排,证书管理和假期管理。组织结构管理对实验室的组织层次,即实验室,部门,岗位和相应岗位的人员进行了定义。仪器设备管理是指建立设备信息档案,并对设备的保养维护、检定、标定、DCU方法等进行管理。材料管理包括材料信息、标准溶液及试样管理。
4 应用意义
(1)LIMS的应用范围涵盖了燕化公司合成橡胶事业部检验中心的各个分析室、所有的化验区以及与生产装置有相互联系的部门,满足了企业信息化发展的要求。
(2)完成了检验中心各分析室业务的自动化处理,实现了有输出接口仪器的数据全部自动采集到LIMS。质量数据的收集,产品质量的检测和监控,分析计划的排定以及数据的分析,为保证产品质量提供了信息支持。
(3)实现了实验室工作流程的自动化以及实验数据的自动管理。工作流程的自动化提高了工作效率,实验数据的自动管理减少了因人为操作而产生的差错,同时密切了质量管理部门与车间的联系。
5 建议
(1)为了充分发挥LIMS的作用,建议有关部门制定管理考核规定,将LIMS的使用运行情况纳入经济责任制考核内容。
(2)完善色谱工作站的数据自动采集方式,确保数据采集真正实现自动化。
(3)开发LIMS的其他管理功能,优化数据库结构,为方便LIMS和其他系统的连接奠定基础。